集團組織開展OA系統協同辦公培訓

為穩步推進OA系統運行，提高集團日常管理工作效率，3月19日，在集團25樓會議室舉辦OA協同辦公的培訓，大廈辦公全體人員集中參加學習。此次培訓為讓大家更好的掌握OA協同辦公的基本概念與實際操作。

集團機關的各科負責人及業務相關人員都準時到場。會上全部科室人員都認真聽取OA實施項目負責人劉曉東老師的講解，并詳細記錄著學習筆記。劉老師為大家現場演示了財務流程的審批詳情。通過PPT基本知識講解和實際pc端、手機端分別演練向結合。使大家對軟件有了深入的了解。本次培訓后，系統將于3月23日正式在集團總部進行試運行。

本次表單上線范圍：行政類表單、財務類表單。行政類表單包括用車申請、物品申請、辦公耗材申請、電腦維修、郵箱申請等；財務表單包括：報銷掛賬、付款申請、通用費用報銷、差旅費報銷等；上線功能模塊包括：新聞公告、會議管理、車輛管理、通訊錄、下載中心、領導活動、日常管理、審批中心等。后續公文模塊及申請報告類表單將陸續上線。

      通過此次培訓使大家能夠更加直觀的學習和理解系統的功能模塊搭建，OA協同辦公的上線能節約時間、提高效率，很多流程手機即可走完，不需要再線下手工簽批，整個培訓現場氣氛活躍有序。參訓人員紛紛表示，此次培訓貼近實際，針對性強，讓大家對系統有了進一步的認識和了解，這為集團OA協同辦公系統在各子公司的全面推廣打下了堅實基礎。